E-conomic online økonomisystem – anbefales!

onsdag, 25. marts 2009 - 12:16 af Anders Lund

Økonomisystemet E-conomic stormer frem for tiden. Siden starten i 2002 er det kun gået fremad, og de seneste måneder nærmest eksplosivt. Således berettedes på E-conomic’s blog tilbage i starten af februar, at hvor de havde brugt de første 3 år på at få 1000 kunder, havde de alene i januar 2009 fået 1000 nye kunder!

Jeg kan jo således ikke være den eneste der finder E-conomic’s produkt særdeles interessant… I følgende artikel forsøger jeg at forklare hvorfor jeg er så imponeret over E-conomic.

Problemet og udfordringen

Dengang AL Web / Lund & Andresen IT startede tilbage i 2005, fulgte der med den nye titel som virksomhedsejer, en ufrivillig tjans med som bogholder og regnskabsmand. Ufrivillig fordi jeg som sådan ikke havde nogen erfaring og kun meget lidt uddannelse inden for disse områder, og samtidig interesserede det mig ikke at bikse med det. Bevares, jeg er glimrende til at regne og rode med tal, men der er altså mange andre ting at sætte sig ind i som bogholder.

Udfordringen har derfor altid været, at finde et fornuftigt administrations/økonomi system der kunne hjælpe mig med min ufrivillige tjans. Denne problematik er der nok rigtig mange personer i mindre firmaer der kan nikke genkendende til?

Hvad gjorde vi?

Vi startede op med Stones Summa Summarum. Det er billigt (knap kr. 2000,- tror jeg det kostede), simpelt og ligetil. Det fungerede som sådan også fint og uden “den store bogholder-eksamen” lykkedes det alligevel at få nogenlunde styr på tingene.

MEN, jeg har altid følt det som et problem at hele molevitten lå på en maskine. Selvfølgelig har vi arbejdet med fornuftige backup-rutiner og sikret os, såfremt noget skulle gå galt med denne ene maskine.
Som aktør i markedet for distribuerede systemer, har jeg jo altid ønsket mig et serverbaseret system, der nemt og elegant kunne tilgås via browser eller anden klient.

Derfor kiggede jeg i slutningen af 2008 efter en løsning og fik kig på http://www.e-conomic.dk.

Hvorfor synes jeg så E-Conomic er så godt?

Vi skiftede system ved årsskiftet 2008/2009 og det har vi bestemt ikke fortrudt! E-conomic kommer med følgende meget store fordele:

1. Centraliseret serverbaseret browser-løsning på lejebasis. Intet oprettelsesgebyr og 3. mdr. opsigelse så vidt jeg husker. Fra Kr. 149,- pr. mdr. Det er lige til at klare…
2. Du kan købe adgang til f.eks. din revisor. Således skal du ikke til at køre ned til ham/hende eller invitere på besøg. De 150 kr. pr. mdr. bliver hurtigt ædt af et revisorbesøg!
3. Backup er klaret for dig! STORT PLUS!
4. Den daglige håndtering er nem og intuitiv. Hertil kommer en række trinvise guides på E-conomic’s hjemmeside, som klart og tydeligt forklarer en urutineret bogholder som jeg, hvordan jeg skal gøre i daglige og elementære situationer
5. Meget fleksibelt designsystem til tilbud, fakturaer osv. Det tog mig noget tid at finde ud af, men resultatet er godt
6. Vi var meget hurtigt oppe og køre med standard kontoplan og importen af ydelser, debitorer osv. eksporteret fra Summa Summarum, gik ret smertefrit

Disse 6 punkter burde være grund nok for de fleste mindre virksomheder til at overveje E-conomic. Jeg er sikker på at mange andre regnskabssystemer, herunder Summa Summarum, også kommer med en del af disse punkter, men de helt store forskelle er sandsynligvis punkt 1-3. Jeg er ikke bekendt med andre online regnskabssystemer der klarer alle 6 punkter så godt som E-conomic. Har jeg overset noget, så skriv meget gerne en kommentar.

Udover disse punkter har vores valg i særdeleshed også været påvirket af følgende:

1. Gratis API. Via et webbaseret API kan du integrere andre systemer til E-conomic via internettet. Da E-conomic er baseret på Microsoft .NET er det særdeles nemt at benytte API’et for .NET udviklere som os her i LAIT. Automatisk debitor- og fakturahåndtering samt bogføring er bare nogen af de muligheder der åbnes op for. Var det f.eks. noget med en webshop der automatisk håndterer debitoroprettelse, fakturering, online betaling og bogføring?
2. Abonnementsmodul. Jo, det koster lidt ekstra, men det er alle pengene værd! Vi bruger det med stor tilfredshed til håndteringen af vores hosting-ydelser. Tidligere bøvlede vi med regneark og manuel fakturering. Behøver jeg at sige at vi sparer rigtig meget tid her?
3. Dokumentscanning/Bilagshåndtering. Vi scanner nu alle vores bilag og lægger dem i E-conomic’s “bankboks”. Bilagene bliver knyttet direkte til bogføringen/bilagsnumrene og kan således findes hurtigt af alle med adgang til systemet. Samtidig slipper vi for de irriterende mapper fyldt med papir, bilag der bliver væk osv.
4. Tilbud, ordrebekræftelse, fakturering og rykker-håndtering pr. email kører bare derudaf. Systemet er fleksibelt og det fungerer. Det kan mange andre systemer måske også, men jeg tvivler på at de gør det bedre end E-conomic. Bare det at slippe for opsætning af noget som helst og samtidig at kunne bruge deres mailserver sparer dig meget tid!

Der findes endnu flere moduler og muligheder, og dem jeg har nævnt her er kun dem vi direkte har erfaring med og glæde af. Jeg glæder mig allerede til at se, hvor nemt det bliver for vores revisor at udarbejde næste årsregnskab – ikke mindst glæder jeg mig til en forhåbentlig mindre regning derfra

Er der slet ingen bagsider af medaljen?

Måske – men ikke noget der giver alvorlige ridser i lakken set herfra. De traditionelle problemer med distribuerede løsninger som denne, er meget ofte i forbindelse med performance, driftsikkerhed og backup. E-conomic har haft problemer med performance og driften i starten af 2009, men de har været åbne omkring det, og selvfølgelig beklaget. Problemerne skyldet den eksplosive vækst af brugere, og derfor opgraderede de deres driftcenter i midten af februar. Siden har jeg ikke oplevet noget bøvl.

En ting der kan give anledning til bekymring: Man skal i den grad stole på E-Conomic som potentielt opbevarer alt hvad man har omkring sit regnskab. For nu at sige det ligeud, så har jeg valgt at stole blindt og 100% på E-Conomic og jeg håber ikke at de svigter mig. Såfremt du er mere til livrem og seler, så burde man nok opbevare en kopi af sit regnskab selv. Herunder selvfølgelig også info omkring evt. abonnementsaftaler og bilag. Jeg er i skrivende stund ikke klar over, om E-Conomic stiller en funktion til rådighed der nemt og elegant kan give dig en backup. Nogen kan måske kommentere på dette?

Konklusion

“Prøv det, prøv det…” blev der vist sagt i en ganske irriterende reklame for en del år siden, og hvis ikke prøve, så vil jeg i hvert fald anbefale at du tager et kig på det. Der er oven i købet mulighed for gratis prøveperiode, så er der noget at tabe?

Samtidig vil jeg lige for god ordens skyld understrege, at jeg/vi på ingen måde har forbindelse til firmaet bag E-Conomic. Jeg er blot en tilfreds kunde, der samtidig som leverandør af webløsninger, ser stort potentiale i at arbejde med og dygtiggøre os inden for området med at integrere til E-Conomic.

Placeret under .NET udvikling, Andet | Skriv en kommentar | 10 Kommentarer